Dit verlof wordt met zeer grote uitzondering verleend. Juridisch gezien mag een school voor gewichtige omstandigheden tot maximaal tien aaneengesloten dagen, een keer per schooljaar, extra vrij geven. Bij gewichtige omstandigheden gaat het om zaken die buiten de wil van de ouder(s)/verzorger(s) liggen. Vakantie kan aldus nooit onder ‘gewichtige omstandigheden’ worden begrepen.
Verlof voor gewichtige omstandigheden
Een verzoek voor verlof vanwege gewichtige omstandigheden moet altijd door ouder(s)/verzorger(s) via een aanvraagformulier en met redenen omkleed bij de teamleider worden ingediend. Minimaal twee weken voor de gewenste verlofdatum. Bij te late indiening wordt een tijdige beslissing niet gegarandeerd. Deze termijn is uiteraard niet van toepassing op verlofaanvragen vanwege overlijden van bloed- of aanverwanten.
Voor een aanvraag dient het formulier 'Bijzonder Verlof' gebruikt te worden. Dit formulier is te vinden via de button hieronder.
Om een idee te geven wat met gewichtige omstandigheden wordt bedoeld, noemen we een aantal voorbeelden:
- Overlijden van bloed- of aanverwanten.
- Huwelijk van bloed- of aanverwanten.
- 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (ambts-/huwelijks-)jubileum van bloed- of aanverwanten.
- Verhuizing van het gezin.
- Rijexamen.
- Religieuze feestdag.
Voorbeelden van situaties die géén gewichtige omstandigheden zijn:
- Dienstrooster van de werkgever van de ouder(s)/verzorger(s).
- Familie- of vriendenbezoek in het buitenland of bezoek aan het land van herkomst.
- Vakantie in het laagseizoen, een speciale aanbieding of gebrek aan andere boekingsmogelijkheden.
- Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers-)drukte.
- Activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp.
- Verlof omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.
- Wereldreis
- Sabbatical
Verlof voor vakanties buiten de schoolvakanties
Vakantie kan nooit onder ‘gewichtige omstandigheden’ worden begrepen. Een uitzondering is gemaakt voor ouder(s)/verzorger(s) die vanwege de specifieke aard van hun beroep niet tijdens de schoolvakanties op gezinsvakantie kunnen. Alleen als voldaan wordt aan alle drie de volgende voorwaarden kan op verzoek extra vakantie worden toegestaan:
- U kunt aantonen dat u door uw werk niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kunt.
- Als het gezin in geen van de schoolvakanties in één schooljaar met vakantie kan.
- Als de extra vakantie niet in de eerste twee weken van het schooljaar valt.
Een verzoek tot extra vakantieverlof moet altijd door ouder(s)/verzorger(s) via e-mail en met redenen omkleed worden ingediend bij de teamleider, minimaal zes weken voor aanvang van het verlangde verlof. Bij te late indiening wordt een tijdige beslissing niet gegarandeerd.